Assistenz und Empfang

Wir suchen dringend eine Assistenz in Teilzeit für unseren Empfang. Mit unserem Team aus Konzeptioner:innen und Berater:innen, Digital-Spezialist:innen, Print-Profis, Eventspezialist:innen, Motion-Designer:innen und vielen anderen mehr, arbeiten wir mit Begeisterung für große internationale Unternehmen und den deutschen Mittelstand. Es erwartet dich ein starkes Team, moderne Technik und ein kreatives Umfeld.

  • Bearbeiten der Eingangspost
  • Angebote von unseren Dienstleistungspartner:innen einholen und entsprechende Korrespondenz
  • Koordination der Zahlungstermine und Erfassen von Zahlungen
  • Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen
  • Bearbeitung von eingehenden Bestellungen unserer Kunden
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Büroorganisation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im relevanten Bereich
  • Fähigkeit zum Mitdenken, gute und schnelle Auffassungsgabe
  • Freundliches und aufgeschlossenes Wesen
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift wären gut, sind aber kein Muss
  • Eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten
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Was wir bieten

  • Eine außergewöhnlich positive und offene Arbeitsatmosphäre
  • Faire und leistungsgerechte Bezahlung
  • Moderne und inspirierende Arbeitsräume, technisch sehr gut ausgestattet
  • Eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßiger Austausch im Team
  • Geregeltes Homeoffice
  • Viele Freiheiten für deine Kreativität
  • Ausgewogene Work-Life-Balance
  • Viele Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Jahresurlaub

Interesse? Dann kontaktiere uns gerne für ein erstes Gespräch :)

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